adapun salah satu kaidah manajemen yaitu fungsi manajemen,salah satu fungsi manajemen yang paling terkenal dikemukakan oleh george terry
Terry mendefinisikan manajemen dalam bukunya Principles of Management yaitu "Suatu proses yang membedakan atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan dengan memanfaatkan baik ilmu maupun seni demmi mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya". Dari definisi Terry itulah kita bisa melihat fungsi manajemen menurutnya. Berikut ini adalah fungsi manajemen menurut Terry:
- Perencanaan (planning) yaitu sebagai dasar pemikiran dari tujuan dan penyusunan langkah-langkah yang akan dipakai untuk mencapai tujuan. Merencanakan berarti mempersiapkan segala kebutuhan, memperhitungkan matang-matang apa saja yang menjadi kendala, dan merumuskan bentuk pelaksanaan kegiatan yang bermaksuud untuk mencapai tujuan.
- Pengorganisasian (organization) yaitu sebagai cara untuk mengumpulkan orang-orang dan menempatkan mereka menurut kemampuan dan keahliannya dalam pekerjaan yang sudah direncanakan.
- Penggerakan (actuating) yaitu untuk menggerakan organisasi agar berjalan sesuai dengan pembagian kerja masing-masing serta menggerakan seluruh sumber daya yang ada dalam organisasi agar pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan bisa berjalan sesuai rencana dan bisa memcapai tujuan.
- Pengawasan (controlling) yaitu untuk mengawasi apakah gerakan dari organisasi ini sudah sesuai dengan rencana atau belum. Serta mengawasi penggunaan sumber daya dalam organisasi agar bisa terpakai secara efektif dan efisien tanpa ada yang melenceng dari rencana
nahh...disini saya akan membahas bagaimana tahapan membuat suatu acara yang baik yaitu dengan menerapkan fungsi manajemen
pertama yang harus dilakukan yaitu membuat suatu perencanaan ( planning) :
menurut Stoner James, AF (1988) perencanaan mempunyai empat langkah dasar yaitu
1. menetapkan tujuan
2. menentukan situasi sekrang
3. menentukan bantuan dan rintangan
4. mengembangkan seperangkat tindakan
------ -------TUJUAN-----------------
DALAM MEMBUAT ACARA TUJUAN TERSEBUT DISUSUN DALAM BERKAS PROPOSAL, SCHEDULE MAUPUN SKALA PRIORITAS
A. PERENCANAAN (PLANNING)
1. membuat proposal
Didalam proposal yang standar menurut saya biasanya berisi :
a. Caver
b. Lembar Pengesahan
c. Pendahuluan
d. Nama Kegiatan
e. Tema Kegiatan
f. Tujuam Kegiatan
g. Waktu dan Tempat Kegiatan
h. Susunan Acara
i.Susunan Kepanitiaan
j.Rencana Kegiatan
k.Penutup
2. Membuat schedule
3. Membuat Skala Prioritas
B. PENGORGANISASIAN (ORGANIZATION)
Pengorganisasian (organization) yaitu sebagai cara untuk mengumpulkan orang-orang dan menempatkan mereka menurut kemampuan dan keahliannya dalam pekerjaan yang sudah direncanakan.
dalam sebuah acara agar semuanya bisa terorganisir dibuatlah susunan kepanitian acara
adapun contoh susunan kepanitiaan sebagai berikut :
A. SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Agus Sobar, SE.,M.M
Penanggung Jawab : Asep Rasid Akbar
Ketua Pelaksana : Endin Solehudin
Wakil Ketua Pelaksana : Milawati Safriani
Sekretaris : Mita Insari Nurhasanah
Bendahara : Silvi Malvina Oktaviani
Sie.Perlengkapan Umum : 1. Peralatan
Koordinator : Ardi Agustian
Anggota :
Imam Bachtiar
Luky A
Apriandi
2. Sertifikat
Koordinato : Slamet Azhari
Anggota : Riky R
Wanda A.P
Susi Susanti
Sie. Konsumsi : Koordinator : Eti Kusmiati
Anggota :
Moch Beno S I
Neni Nuraini
Eva
Anggreani F
Sie. Dokumentasi&Dekorasi : Koordinator : Rayindra P
Anggota : Anneke A P
Fika Ferientika
Sie. Humas & Publikasi : Koordinator : Aldy Aliadha P
Anggota : Citra Dewi O
Tegar Gumilar
C. PERGERAKAN (ACTUATING)
Penggerakan (actuating) yaitu untuk menggerakan organisasi agar berjalan sesuai dengan pembagian kerja masing-masing serta menggerakan seluruh sumber daya yang ada dalam organisasi agar pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan bisa berjalan sesuai rencana dan bisa memcapai tujuan.
Dalam sebuah acara atau kegiatan agar tugas-tugas masing-masing devisi lebih efektiv maka alangkah baiknya tugas itu dituliskan
contoh surat - surat yang diperlukan dalam sebuah kegiatan anda dapat melihatnya di alamat ini :
D. PENGAWASAN (CONTROLLING)
Pengawasan (controlling) yaitu untuk mengawasi apakah gerakan dari organisasi ini sudah sesuai dengan rencana atau belum. Serta mengawasi penggunaan sumber daya dalam organisasi agar bisa terpakai secara efektif dan efisien tanpa ada yang melenceng dari rencana
biasanya dalam sebuah acara atau kegiatan yang dominan mengawasi acara yaitu ketua pelaksana dalam acara atau kegiatan tersebut
terutama mengawasi tugas-tugas masing-masing devisi yang sudah ditargetkan waktu penyelsaiaannya apakah sudah dikerjakan atau belum tidak hanya itu seorang ketua pelaksana harus tepat dalam mengambil keputusan .
adapun hasil dari pengawasan tersebut haruslah adanya sebuah Evaluasi agar acara yang akan datang bisa lebih baik lagi
adapun evaluasi tersebut disusun dalam bentuk laporan pertanggung jawaban atau biasa disebut LPJ
terimakasih banyak kk infonya sangat membantu
BalasHapusgörüntülü.show
BalasHapuswhatsapp ücretli show
2FYPFJ
<a href="https://german-home.com/%d8%b4%d8%b1%d9%83%d8%a9-%d9%85%d9%83%d8%a7%d9%81%d8%ad%d8%a9-%d8%a7%d9%84%d9%86%d9%85%d9%84-%d8%a7%d9%84%d8%a7%d8%a8%d9%8a%d8%b6-%d8%a8%d8%a7%d9%84%d8%ac%d8%a8%d9%
BalasHapus